Regeln Pitches + Ausschreibungen

Regeln für Pitches, Ausschreibungen oder Angebotsanforderungen

Grundlage für eine erfolgreiche und seriöse Partnerschaft – von Anfang an

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Pitches, Ausschreibungen oder Angebotsanforderungen per Mail nur auf Basis der vom FAMAB ( = Fachverband für 5 Unternehmenstypen im Veranstaltungswesen: Messebauunternehmen, Marketing-/Eventagenturen, Messearchitekten und -designer, Eventcatering-Unternehmen sowie jeweils deren Fach-Zulieferanten) herausgegebenen Regeln bearbeiten können:

1.) Echtheit. Der Pitch, die Ausschreibung oder die Angebotsanforderung ist echt – kein Fake und keine Pseudo-Anfrage.

2.) Begrenzung. Es werden maximal 3 Ausschreibungen angefragt oder Angebote eingefordert und jeder kennt alle angefragten Firmen.

3.) Qualifikation. Die Anfrage oder das Briefing ist von Profis für Profis erstellt und enthält alle notwendigen Detail-Informationen und kann so ohne Rückfragen bearbeitet werden.

4.) Terminsetzung. Zwischen Anfrage/Briefing und Präsentation bzw. Abgabetermin besteht eine angemessene Frist.

5.) Ansprechpartner. Ein entscheidungsbefugter, kompetenter Ansprechpartner für Rückfragen oder Budgetfragen ist als direkter Kontakt per Mail und Telefon genannt.

6.) Persönlich. Zur Präsentation wird ein persönlicher Termin vereinbart, denn viele Dinge lassen sich persönlich leichter und besser kommunizieren, als per anonyme schriftliche Präsentation.

7.) Budget. Alle Anforderungen und das Budget stehen vorab fest und gelten für alle!

8.) Wertschätzung. Es muss seitens des Auftraggeber klar sein, dass die Leistungen für Pitches, Ausschreibungen oder Angebote immer mit viel Zeit verbunden sind und damit auch bezahlt werden müssen. Wir verrechnen für ein Veranstaltungskonzept 3 % und für reine Zelt- oder Zeltausstattungsangebote 5 % der Angebotssumme, plus Kosten für Besichtigung oder Präsentation.

9.) Begründung. Eine Absage der Ausschreibung oder des Angebots erfolgt immer zeitnah (ca. 1 – 2 Wochen nach dem Abgabetermin) und ist so zu begründen, dass diese auch nachvollziehbar und verständlich ist.

10.) Copyright. Die von uns eingebrachten Ideen, Pläne und Preise werden nicht kopiert oder an Dritte weitergeleitet. Die Nutzungsrechte unserer Veranstaltungskonzepte verbleiben immer bei uns!!!